Fahrtkostenerstattung

Fahrtkosten können grundsätzlich erstattet werden für:

• Teilnehmer*innen an Veranstaltungen der GRÜNEN JUGEND Bayern
• Mitglieder von Organen der GRÜNEN JUGEND Bayern
• geladene Gäste und Referent*innen
• Personen, die von der GRÜNEN JUGEND Bayern ausdrücklich beauftragt wurden

Bei Teilnehmer*innen von Veranstaltungen gilt zusätzlich, dass sie ordnungsgemäß als Teilnehmer*in erfasst sein müssen und grundsätzlich das Höchstalter der GRÜNEN JUGEND nicht überschreiten dürfen.

Erstattet werden grundsätzlich:

• Fahrten zwischen deinem Wohnort bzw. gewöhnlichen Aufenthaltsort in Deutschland und dem Veranstaltungs- oder Einsatzort
• notwendige Fahrten vor Ort, beispielsweise zwischen Unterkunft und Veranstaltungsort

Die Reise muss in unmittelbarem Zusammenhang mit einer Veranstaltung, einem Amt oder einem Auftrag der GRÜNEN JUGEND Bayern stehen.

Wenn deine Reise nicht an deinem Wohnort oder gewöhnlichen Aufenthaltsort beginnt oder endet, ist das grundsätzlich möglich.

Im Erstattungsformular musst du dies jedoch kurz begründen. Erstattet werden solche Fahrten nur, wenn dadurch keine höheren Kosten entstehen als bei einer Reise vom Wohnort oder gewöhnlichen Aufenthaltsort.

Kann die Kostenneutralität nicht nachvollzogen werden, kann die Erstattung gekürzt oder abgelehnt werden.

Die Finanzordnung verpflichtet alle Antragsteller*innen, das günstigste verfügbare Angebot zu nutzen.

Deshalb gilt grundsätzlich:

1. Öffentliche Verkehrsmittel haben Vorrang.
2. Tickets sollten möglichst früh gebucht werden.
3. Vorhandene Rabatte sollten genutzt werden.
4. Vorhandene Abonnements sollen genutzt werden, wenn dies zumutbar ist.

Insbesondere werden Fahrten mit

• dem ÖPNV und Regionalverkehr,
• dem Fernverkehr der Deutschen Bahn (z. B. ICE oder IC) sowie
• anderen Fernverkehrsanbietern (z. B. FlixTrain oder FlixBus)

grundsätzlich erstattet, sofern die Regelungen der Erstattungsordnung eingehalten werden.

Bei Verkehrsmitteln, die nicht ausdrücklich in der Erstattungsordnung geregelt sind, solltest du vor der Buchung Kontakt mit uns aufnehmen.

Generell gilt: bitte buche dein Ticket möglichst früh, da es dadurch erfahrungsgemäß am günstigsten ist.

Bei Fahrten mit der Deutschen Bahn werden (Super) Sparpreis (Young  / Last Minute) Tickets vollständig erstattet.

Auch Sitzplatzreservierungen werden vollständig erstattet.

Für Flexpreise gelten folgende Erstattungssätze:

• ohne BahnCard: 50 %
• mit BahnCard 25: 66,66 %
• mit BahnCard 50: 100 %

Die Erstattung entspricht damit immer dem Preisniveau einer Fahrt mit BahnCard 50.

Wichtig: Für die Erstattung benötigen wir sowohl die Tickets als auch die zugehörigen Rechnungen. Bitte lade beides als PDF hoch.

Gerade fehlende Rechnungen oder fehlende Tickets führen regelmäßig zu Rückfragen und verzögern die Bearbeitung. Bitte prüfe daher vor dem Absenden noch einmal, ob alle Unterlagen vollständig sind.

Wenn für die konkrete Reise ein Bayern-Ticket, Deutschlandticket, Tagesticket oder ein anderes Zeitangebot die günstigste Reisemöglichkeit ist, wird dieses grundsätzlich vollständig erstattet.

Dies gilt jedoch nur, wenn das Ticket für diese Reise angeschafft wurde.

Bereits vorhandene private Abonnements, insbesondere Deutschlandtickets, Monatskarten oder vergleichbare Zeitkarten, sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig.

Entscheidend ist also immer die konkrete Reise und nicht die generelle Nutzbarkeit eines bereits vorhandenen Tickets.

Bereits bestehende private Abonnements sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig.

Dazu gehören insbesondere:

• Deutschlandticket
• Monatskarten
• Jahresabonnements

Wer ein solches Ticket bereits privat besitzt, soll es nach Möglichkeit nutzen. Ein Anspruch auf eine anteilige Erstattung besteht jedoch grundsätzlich nicht.

Andere Fernverkehrsanbieter können erstattet werden, wenn sie im Vergleich zu verfügbaren Alternativen keine höheren Kosten verursachen.

Fahrten mit dem privaten PKW werden nicht automatisch erstattet.

Eine Erstattung kommt nur in Betracht, wenn die PKW-Nutzung aus zwingenden Gründen erforderlich war, beispielsweise:

• fehlende oder unzumutbare ÖPNV-Anbindung (nur bis zur nächsten sinnvollen Haltestelle)
• gesundheitliche Gründe
• Materialtransport
• organisatorische Notwendigkeiten

Über die Erstattung entscheidet der Landesvorstand im Einzelfall.

WICHTIG: Eine vorherige Abstimmung mit dem Landesvorstand wird ausdrücklich empfohlen.

Wer ohne vorherige Abstimmung mit dem Auto reist, trägt das Risiko, dass der Landesvorstand später zu dem Ergebnis kommt, dass kein ausreichender Ausnahmegrund vorlag. In diesem Fall kann die Erstattung ganz oder teilweise abgelehnt werden.

Bei Fragen zur Erstattung oder wenn du einen Sonderfall vorab abklären möchtest, melde dich bitte unter:

erstattung@gj-bayern.de

Wenn der Landesvorstand die PKW-Nutzung anerkennt, werden 0,25 € pro Kilometer erstattet.

Grundlage ist die kürzeste oder schnellste Strecke.

Bitte gib die Strecke nachvollziehbar an, beispielsweise anhand eines Routenplaners.

Taxifahrten werden grundsätzlich nicht erstattet.

Eine Erstattung kommt nur in Ausnahmefällen in Frage, beispielsweise bei:

• gesundheitlichen Einschränkungen
• fehlenden öffentlichen Verkehrsmitteln
• besonderen organisatorischen Anforderungen

Über die Erstattung entscheidet der Landesvorstand im Einzelfall.

WICHTIG: Eine vorherige Abstimmung mit dem Landesvorstand wird ausdrücklich empfohlen.

Wer ohne vorherige Abstimmung mit dem Taxi reist, trägt das Risiko, dass der Landesvorstand später zu dem Ergebnis kommt, dass kein ausreichender Ausnahmegrund vorlag. In diesem Fall kann die Erstattung ganz oder teilweise abgelehnt werden.

Bei Fragen zur Erstattung oder wenn du einen Sonderfall vorab abklären möchtest, melde dich bitte unter:

erstattung@gj-bayern.de

Für Verkehrsmittel, die in der Erstattungsordnung nicht ausdrücklich geregelt sind, ist eine Einzelfallentscheidung des Landesvorstandes erforderlich.

WICHTIG: Eine vorherige Abstimmung mit dem Landesvorstand wird ausdrücklich empfohlen.

Wer ohne vorherige Abstimmung mit einem nicht in der Erstattungsordnung ausrücklich geregelten Verkehrsmittel reist, trägt das Risiko, dass der Landesvorstand später zu dem Ergebnis kommt, dass kein ausreichender Ausnahmegrund vorlag. In diesem Fall kann die Erstattung ganz oder teilweise abgelehnt werden.

Bei Fragen zur Erstattung oder wenn du einen Sonderfall vorab abklären möchtest, melde dich bitte unter:

erstattung@gj-bayern.de

Niemand soll aus finanziellen Gründen zuhause bleiben müssen. Deshalb sieht die Erstattungsordnung ausdrücklich Härtefallregelungen vor.

Eine weitergehende oder vollständige Erstattung kann insbesondere möglich sein, wenn:

• eine Teilnahme sonst nicht möglich wäre
• erhebliche finanzielle Belastungen entstehen würden
• die reguläre Anreise unverhältnismäßig viel Zeit kosten würde

Über Härtefälle entscheidet der Landesvorstand im Einzelfall.

Je früher du dich meldest, desto besser können gemeinsam Lösungen gefunden werden.

Bei Fragen zur Erstattung oder wenn du einen Sonderfall vorab abklären möchtest, melde dich bitte unter:

erstattung@gj-bayern.de

Niemand soll aus finanziellen Gründen an der Teilnahme an Veranstaltungen der GRÜNEN JUGEND Bayern gehindert werden.

Wenn du die Kosten für eine Reise aktuell nicht selbst vorstrecken kannst, melde dich bitte so früh wie möglich unter:

erstattung@gj-bayern.de

Idealerweise sollte deine Anfrage mindestens vier Wochen vor der Reise bei uns eingehen.

In solchen Ausnahmefällen können wir die Fahrt in der Regel direkt für dich buchen, sodass du die Kosten nicht selbst auslegen musst.

Bitte beachte, dass dies eine individuelle Lösung für besondere Situationen ist und eine gewisse Vorlaufzeit benötigt. Je früher du dich meldest, desto besser können wir gemeinsam eine passende Lösung finden.

Bei Fragen zur Erstattung oder wenn du einen Sonderfall vorab abklären möchtest, melde dich bitte unter:

erstattung@gj-bayern.de

Bitte melde dich möglichst frühzeitig. Idealerweise erreichen uns Anfragen mindestens vier Wochen vor der Reise. So können wir ausreichend prüfen, mit dir Rücksprache halten und gegebenenfalls einen erforderlichen Beschluss des Landesvorstands rechtzeitig herbeiführen.

Wichtig: In einigen Fällen ist eine Erstattung nur nach einer Einzelfallentscheidung des Landesvorstands möglich. Wenn du solche Kosten verursachst, ohne sie vorher mit uns abzustimmen, besteht das Risiko, dass die Kosten später nicht oder nur teilweise erstattet werden können.